Als beslisser binnen een grote organisatie weet u dat de inkoop van marketingmaterialen, zoals beurswanden, veel meer omvat dan alleen de aanschafprijs. Het gaat om brand consistency, operationele efficiëntie, budgetbeheer en, uiteindelijk, de impact op uw marketingdoelstellingen. Worstelt u met vertragingen, inconsistente branding of een onnodig hoge administratieve last? Dan is de tijd rijp om uw inkoopproces voor beurswanden kritisch te evalueren.
Dit is het moment waarop veel bedrijven zoeken naar manieren om hun processen te stroomlijnen. U zoekt niet zomaar een leverancier; u zoekt een strategische partner die begrijpt dat een optimale beurswand niet alleen visueel sterk moet zijn, maar ook naadloos moet aansluiten bij uw interne inkoop- en marketingstrategieën. Wij helpen u te ontdekken hoe Amstel Printing, door middel van innovatieve procurement oplossingen, die rol vervult en uw waardeketen écht kan optimaliseren.
Voor grote organisaties met meerdere vestigingen, marketingcampagnes en vaak terugkerende beursdeelnames, is de inkoop van beurswanden complex. De uitdagingen zijn legio:
Deze problemen zijn meer dan operationele hobbels; ze zijn strategische barrières die de effectiviteit van uw marketinginspanningen en de efficiëntie van uw organisatie ondermijnen. Gelukkig zijn er oplossingen die verder gaan dan traditionele inkoop.
Bij Amstel Printing leveren we niet alleen hoogwaardige beurswanden, we optimaliseren ook het hele inkoopproces eromheen. Wij transformeren het doolhof in een gestroomlijnde snelweg met intelligente procurement oplossingen die speciaal zijn ontworpen voor de behoeften van grote organisaties.
Stelt u zich voor: één online omgeving waar al uw marketingafdelingen en vestigingen goedgekeurde beurswandontwerpen kunnen bekijken, personaliseren binnen vooraf ingestelde kaders en direct kunnen bestellen. Dat is precies wat ons branded platform biedt. Het is een digitale etalage, volledig in uw huisstijl, die dient als de centrale spil voor al uw marketing procurement.
Met een branded platform van Amstel Printing:
Met een eigen branded platform kunt u de tijd die nodig is voor het bestellen en goedkeuren van beurswanden aanzienlijk verkorten.
Voor organisaties die hun inkoopprocessen al geautomatiseerd hebben via een Enterprise Resource Planning (ERP)-systeem, bieden wij geavanceerde EDI-integraties (Electronic Data Interchange), vaak via een Punchout-verbinding. Punchout zorgt voor een directe, real-time koppeling tussen uw eigen ERP-systeem (zoals Coupa, SAP Ariba, PRM360, of Jaggaer ONE) en ons branded platform.
Wat betekent dit concreet voor de inkoop van uw beurswanden?
Meer dan een kwart van de grote Europese bedrijven maakt al gebruik van EDI voor hun inkoopactiviteiten [1, 2]. Dit is een bewezen technologie die zorgt voor aanzienlijke efficiëntieverbeteringen.
Naast EDI-integratie voor orders, bieden we ook de mogelijkheid voor volledig elektronische facturatie. Dit is essentieel voor administratieve verlichting en foutreductie. Niet langer handmatige invoer van factuurgegevens, maar een geautomatiseerd proces dat direct aansluit op uw financiële systemen.
De voordelen zijn duidelijk:
Deze oplossingen, van een eigen marketing procurement platform tot naadloze EDI-integratie en elektronische facturatie, zijn ontworpen om uw beurswanden inkoop te transformeren van een operationele last naar een strategisch voordeel.
[]
De implementatie van geavanceerde procurement oplossingen is geen kostenpost, maar een investering die zich snel terugverdient. De cijfers liegen er niet om:
Deze statistieken tonen aan dat investeren in een geoptimaliseerd inkoopproces voor beurswanden niet alleen de operationele kant verbetert, maar ook direct bijdraagt aan uw financiële resultaten en strategische marketingdoelstellingen. U krijgt meer waar voor uw geld, sneller en met minder gedoe.
Wij zien onszelf niet als een doorsnee leverancier. Amstel Printing is uw strategische partner die verder kijkt dan alleen de productie en levering van een kwalitatieve beurswand. We denken met u mee over de optimalisatie van uw hele waardeketen, van concept tot factuur.
Onze unieke kracht ligt in de combinatie van diepgaande productkennis van beurswanden en andere marketingmaterialen, gekoppeld aan geavanceerde expertise in procurementoplossingen. U profiteert van:
Wij zijn er trots op dat we bedrijven in heel Europa bedienen vanuit Nederland, met een focus op efficiëntie, kwaliteit en klanttevredenheid. Onze missie is om uw marketingactiviteiten te ondersteunen en te versterken, te beginnen met een vlekkeloos inkoopproces voor uw beurswanden.
In deze evaluatiefase heeft u waarschijnlijk specifieke vragen. Hier beantwoorden we enkele veelgestelde vragen van inkoop- en marketingmanagers.
Wij begrijpen dat implementatietijd een belangrijke factor is. Amstel Printing streeft naar een zo soepel mogelijke integratie. Onze teams werken nauw samen met uw IT- en procurementafdelingen om de implementatie van een branded platform of EDI-integratie te begeleiden. We hebben ervaring met diverse ERP-systemen en zorgen voor een op maat gemaakt plan dat rekening houdt met uw specifieke infrastructuur.
Absoluut. Hoewel er een initiële investering is, wegen de lange termijn besparingen op operationele kosten, verminderde foutmarges, tijdwinst en verbeterde merkconsistentie ruimschoots op tegen de kosten. Zoals eerder genoemd, kunnen organisaties tot 30% op inkoopkosten besparen en de efficiëntie met 40% verhogen [1, 2]. Wij helpen u graag met een inschatting van de potentiële ROI voor uw specifieke situatie.
Beveiliging is een topprioriteit. Onze branded platforms zijn ontworpen met robuuste beveiligingsprotocollen om uw data te beschermen. Dit omvat veilige toegang, datakwaliteit en naleving van relevante privacywetgeving. U heeft volledige controle over wie toegang heeft tot welke informatie en functies binnen het platform.
Jazeker. Het ‘branded’ in branded platform betekent dat het platform volledig wordt aangepast aan uw huisstijl en merkrichtlijnen. Daarnaast is de functionaliteit flexibel. We kunnen workflows en goedkeuringsprocessen configureren die perfect aansluiten bij de manier waarop uw organisatie werkt, of u nu een kleine aanpassing aan een roll-up banner of een complete beursstand beheert.
Wij zijn gespecialiseerd in de complete supply chain van promotionele materialen en zien vaak dat een centrale partner de efficiëntie enorm verbetert. Echter, we begrijpen dat u bestaande relaties heeft. Onze oplossingen zijn schaalbaar en kunnen focussen op specifieke productgroepen zoals beurswanden, terwijl u de optie behoudt om later uit te breiden naar een completere integratie voor al uw marketingmaterialen. Dit vermindert complexiteit en risico in de transitie.
Het optimaliseren van uw beurswanden inkoop is een strategische zet die uw organisatie aanzienlijke voordelen kan opleveren in termen van kosten, efficiëntie en merkconsistentie. Stop met het navigeren door het inkoopdoolhof en kies voor een gestroomlijnd, intelligent proces.
Amstel Printing biedt de expertise, de producten en de procurement oplossingen om dit te realiseren. Wij nodigen u uit om de volgende stap te zetten:
Neem contact op met onze specialisten voor een vrijblijvend adviesgesprek. Samen verkennen we hoe onze branded platforms, EDI-integraties en elektronische facturatie specifiek de behoeften van uw organisatie kunnen invullen en de inkoop van uw beurswanden en andere marketingmaterialen naar een hoger plan tillen.
Ontdek hoe Amstel Printing uw partner kan zijn in het realiseren van efficiënte, kosteneffectieve en merktrouwe marketingactiviteiten. Bezoek onze website voor meer informatie over Amstel Printing en onze procurement oplossingen.